oa網路平台知識共享

1. OA是什麼，OA從概念上怎麼理解

OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體！

組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構，並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉；發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行；執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！

所以，我們可以將OA系統理解為：以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液，使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。

目前，OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支，除了協同系（組織管理系）軟體之外，還有另一大核心分支：ERP系（業務管理系）軟體。

在組織中，ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心；OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心；一個好的文官一定需要懂一些業務，一個好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求，文武兼備讓組織協同更加高效。

2. 請問OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些

OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些？

模塊一、個人辦公功能模塊

個人辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工作的作用，能實現的OA系統辦公功能主要有：

1.實現OA系統待辦事宜功能

待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統後，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，能起到引導用戶完成工作的功能。

2.實現OA系統日程安排功能

日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括設置各種類型的個人日程，並以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。

3.實現OA系統工作日誌功能

基於網路的工作日誌模塊，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。便於個人總結，便於上級檢查工作，便於和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日誌。通過翻閱日歷查看任一天的日誌也可通過日期，關鍵字等檢索日誌，介此進一步完善OA系統的功能。

4.實現OA系統個人設置功能

主要用於設置個人信息，查看設置用戶個人密碼，實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設定相應狀態，便於管理OA系統辦公流程。

模塊二、網路通訊功能模塊

網路通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。

1.OA系統電子郵件功能

基於WEB的郵件系統，可用於單位內部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發送、回復電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結合通訊錄來選擇郵件地址，實現單發或者群發郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統中，進行統一管理。

OA系統功能模塊之網路通訊

OA系統功能模塊之網路通訊

2.OA系統即時通訊功能

以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統實現信息共享的主要方式。

3.OA系統通訊錄功能

此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統的個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息以實現OA系統的通訊功能。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。

模塊三、公共信息功能模塊

OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平台，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

1.公告欄模塊

用於發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。

2.論壇模塊

OA系統提供給員工一個交互溝通的平台。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區和版面由論壇管理員管理;每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。

3.網上調查功能模塊

OA系統提供了一種新的快捷的調查方式。在這個OA系統功能模塊中，授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄後即可投票，並可發表意見評論。可同時進行多項調查;可採用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。

4.合理化建議模塊

OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。

5.知識管理功能模塊

OA系統提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平台。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中後，既方便資料管理，又可實現信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除;具備合理嚴格的許可權控制。

6.郵編區號管理

方便查詢全國各個省，自治區的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區號。同時支持反向查詢。

7.網址鏈接功能

為OA系統的用戶提供收藏網址功能，方便共享有用網址。

模塊四、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：

1.發文管理

OA系統的發文管理功能，支持在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理，以實現企業設定的OA系統流程。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關於文件控制的有關標准，保證其在各個階段的可控性，並對其發放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中，OA系統可實現WORD,EXCEL文件的在線修改，OA系統還可提供數字簽名、電子簽章技術。

2.文件流轉

OA系統支持擬稿人員可方便地從其他應用軟體和管理系統引入WORD等形式的文檔，發文擬稿在通過審批之後即形成正式文件，並可列印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔。公文在流轉的過程中，擁有許可權的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作。OA系統減少了人力成本，使得文件的指定接受者(報送對象)登錄系統後會自動接收文件，閱收者可簽署意見，並可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件。OA系統可實現檢查文件發放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。

3.收文管理

OA系統完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，並可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似於發文管理。同發文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運用工作流引擎技術，用戶可實現OA系統的功能有：自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。

OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些？

方便溝通交流

其實在當時移動話比較普及的階段，在日常的生活中各種移動設備都是不可缺少的，移動OA系統不僅具有實時更新的效果，而且也可以查看通訊錄的信息，更加可以把公司的一些代辦工作，還有新聞的公告全部都推送到員工的手機上。重要的公文也不會因為出差而沒有辦法正確的處理，隨時隨地都能夠達到高效辦公的效果，讓員工也可以和員工之間更加方便於溝通和協作。

隨時隨地辦公

oa系統和傳統的辦公進行比較，能夠有效的提高企業的各個不同辦公效率，快速的打破目前傳統的辦公時間束縛。不管是信息的功夫，又或者是任務的提交，又或者是企業的流程審批，全部都可以通過手機端來完成，這不僅可以降低管理成本，還能夠節約時間，有效提升企業的辦公管理效率。能夠有效達到更好的辦公效果對於企業來說也是非常不錯的。

加強企業監督

在使用OA系統時，能夠有效的拓展企業的實力，而且還可以快速提升管理辦公的效率，方便企業對於各個工作的監管，讓部門和部門之間兼具協作的能力。對於經常性需要外出辦公的這些人員，使用OA系統更具有便捷的效果，隨時隨地都可以操作，也可以完成辦公的需求，不擔心對於工作會產生影響，這早就已經成為必然化的一種發展結果。

伴隨著互聯網技術逐漸的發展，OA系統早就已經成為辦公習慣的一種改變，開始朝著移動化的方向發展，其實在目前的生活中早就已經有了各種不一樣的OA軟體系統為了能夠滿足所有人的使用，企業在日常挑選時，首先就應該了解到底具備哪一些應用價值，這才是非常關鍵的。

3. 如何利用oa做好知識管理

OA系統全生命周期知識管理解決方案：

知識沉澱：明確誰生產信息，怎麼生產、誰積累信息，怎麼積累，實現信息採集

知識梳理：明確誰來匯總、怎麼匯總、如何更新，形成知識分類

知識資產：確定知識管理者，構建知識庫

知識應用：明確誰需要知識、哪個環節需要知識，尋找需求點

知識創新：通過信息採集、梳理、評價形成知識庫，在知識管理的基礎上實現知識創新；形成由被動採集到主動分享的知識共享氛圍，留住企業知識。

一、功能應用

1、知識目錄：不同職能崗位解鎖對應許可權范圍內的知識信息

根據行業及公司具體研究情況，設立知識分類體系（知識目錄分類、與其他業務模塊的關聯性、重要度分級），許可權體系（誰有權創建、查看、編輯、共享），規范原則（命名、內容模版、審批保密及更新規范）快速建立知識目錄，形成分類知識體系。

2、知識積累：在協同中積累文檔收集價值信息

企業知識過量的救星。知識地圖通過對概念和知識關聯的表述分類，形成搜索導航功能，幫助用戶快速找到所需知識點，同時還能返回到相關的知識源。

7、知識專家：專業的知識找專業的人

建立企業知識專家庫，有問題隨時咨詢項目專家，形成知識共享一對一服務。

二、價值特色

OA知識管理系統以技術創新為基礎，為大量企業客戶構建全生命周期的知識管理系統。通過知識自動化分揀積存體系、智能語音語義識別體系、業務管理服務場景融入體系為客戶提供最佳使用體驗。

4. OA辦公系統能解決什麼問題

能解決協同辦公問題

知識管理的自動化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

協同辦公
OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

5. 學校的OA辦公系統中最為重要的功能是什麼

我認為學校這樣的特殊教育機構組織對於OA辦公系統中最為需要，也是最重要的功能如下：

門戶信息/公文發布

對於學校的OA辦公系統來說這個功能是每天使用人員登錄系統以後必看的一個模塊，學校這種機構組織類似於政府部門的情況，每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎懲等方面的信息，讓內部的使用人員能夠第一時間的接收到這些重要信息。

（OA易企管——人力管理）

教務信息管理

這個功能模塊可以說是學校OA系統功能中的重中之重，因為該模塊不但可以管理學校教師的信息，校內的學生信息也是可以進行統一管理的，學生的成績管理、課時安排、宿舍管理、考核評價等等雖然都是非常數據冗雜，有重要的東西，但是通過教務管理模塊就可以輕松管理。

6. OA網路辦公系統是什麼

其實你說的就是網路辦公系統啦，現在的OA辦公統都要使用網路的。
現在主流的OA（如偉峰OA、致遠OA）一般都是B/S架構的，通過網路這個媒介才能到達協同辦公的意義，要不然OA就失去了協同辦公平台的概念，OA一般都可以在內、外網運轉的。

各種企業單位對OA辦公軟體的需求主要體現在以下幾個方面：
一是基礎功能需求。電子郵件、文件櫃、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日誌等。類似於這部分功能，不管單位性質如何，其實使用是差不多的。偉峰OA提供了40餘個類似的功能模塊，而且經過10年多的改進，匯集了數千家用戶的需求意見，已經做得非常完善了。
二是辦公和業務流程的管理。這塊偉峰OA是完全可以根據客戶需求在我們的工作流平台上定製的，這部分也主要體現單位的個性化需求。每個單位協同辦公的事務不一樣，我們在強大的工作流平台的基礎上完全定製，用戶掌握後也可以自己定製。
三是業務數據的管理。強調數據的匯總、分析、圖表，更類似於網路版EXCEL的要求，這塊可以通過可選組件-達報表系統來解決。如房地產企業用於材料管理，成本核算。醫院可以用來做人事考核，學校可以學來做成績分析與管理等。甚至可以替代很多專業軟體的功能。
偉峰做過很多中小企業的案例，像楓葉酒店 | 東方航空 | 聯合證券 | 西部證券
深圳華南城 | 展辰達化工 | 珠海嘉寶華時代商業 | 天方房地產 | 世都實業 | 榮超物業北大深圳醫院 ……用的都是偉峰的OA系統。
便如果你的企業有專業的人維護人員，也就是說比較大的企業，有強大的IT部分，那你們可以選擇大型的泛微OA系統、致遠OA等，他們OA功能更強大，符合那些流程復雜的企業。
購買OA 時應該注意：
1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好；
2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經驗比較豐富，軟體應該也比較好，並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用後的感覺、效果等；
3，看看該軟體的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員，所以選擇一個易維護。

7. oa辦公系統如何實現內部共享

OA系統內部共享服務平台的核心特色：

• 一個平台，統一組織，支持各項共享服務體系；

• 七大引擎，滿足集團化的發展需求，隨需調整；

• 一部手機，無須隨身攜帶電腦，即可完成工作。

藉助OA系統共享服務平台能夠實現全面協同、全面共享、全面管控、全面移動化的共享服務。

共享服務平台架構

泛微服務了眾多大型企業，在打造集團全面共享服務方面積累了豐富的經驗，構建了支撐整體企業的財務、人事、法務、行政、IT等共享服務，降低營運成本、提高管理效率、聚焦核心業務，支撐集團型企業快速發展。

財務共享中心：實現集團財務的集中管理與監控，後台手工操作向財務信息化、財務業務一體化轉變，集中資金管理，集中預算控制，支撐組織財務轉型。

人事共享服務平台：豐富全面的人事管理應用，滿足企業各種人事管理需求，結合智能化組件、電子簽章，實現人事管理選、用、育、留的全程電子化。

合同法務共享服務平台：合同全程電子化管理，不再需要紙張，都是電子化的簽名和印章；領導只要一部手機，在全球各地都可簽字蓋章；全程跟蹤合同的履行、變更情況，進行風險控制

IT共享服務平台：通過統一流程申請、流程驅動相關部門處理，解決了需求點多且分散、多頭處理的問題；多渠道提交故障信息，構成故障庫，進行統一高效派工；統一通過流程的方式調整系統許可權，申請、調整有記錄可查，確保組織數據安全；提供可視化界面對部署的各伺服器狀態進行監控。

行政共享服務平台：實現統一的采購服務、會務服務、資產管理、資源申請、接待服務，幫助行政資源有效落地

8. oa辦公系統主要優勢有哪些

OA辦公系統的主要優勢有：

1、提高工作效率

OA辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平台，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規范、高效，提高企業員工的執行力。電子化的流程規范組織行為的同時，優化組織流程管控，真正實現「流程統一、責權分明、管理高效」。

同時改變了辦公對於人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務，真正實現了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理，高效且環保。

2、提高管理效率

OA系統幫助企業建立內部通訊平台，為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助，溝通迅捷又安全。

OA系統電子化的公文流轉方式，利用快速高效的網路傳遞手段，減少工作中的復雜環節，讓工作真正流起來，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

OA系統建立起統一的信息發布和溝通平台，把組織內的信息和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

OA系統把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。

實現文檔管理智能化；節省企業的辦公費用支出；建立企業知識文化建設、管理平台；提高成本管理計劃及監控能力；增強領導監控能力，強化領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展計劃做基礎。

9. oa辦公系統怎樣幫助企業實現內部資源共享以及信息的交流

用78OA啊 78OA是免費的OA辦公系統
然後文件共享是在公共文件櫃 可設置共享的角色 部門 許可權 也可具體到某個人

10. OA協同辦公系統怎麼樣能夠實現知識管理呢

是可以實現的，OA辦公系統能夠與知識管理系統進行集成，更好的幫助企業進行知識管理。OA系統全生命周期知識管理解決方案：知識沉澱：明確誰生產信息，怎麼生產、誰積累信息，怎麼積累，實現信息採集知識梳理：明確誰來匯總、怎麼匯總、如何更新，形成知識分類知識資產：確定知識管理者，構建知識庫知識應用：明確誰需要知識、哪個環節需要知識，尋找需求點知識創新：通過信息採集、梳理、評價形成知識庫，在知識管理的基礎上實現知識創新；形成由被動採集到主動分享的知識共享氛圍，留住企業知識。OA知識管理系統以技術創新為基礎，為大量企業客戶構建全生命周期的知識管理系統。通過知識自動化分揀積存體系、智能語音語義識別體系、業務管理服務場景融入體系為客戶提供最佳使用體驗。在國內，藍凌軟體是最早提出知識管理應用OA系統的公司，有工信部認證的知識管理培訓資質。