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電腦上的學術論文如何分頁

發布時間:2022-05-27 16:34:22

❶ 論文怎麼排版

一、畢業設計說明書(論文)的內容要求
畢業設計說明書(論文)要求內容層次分明、文理通順、數據可靠、文字簡練、說明透徹、立論正確、推理嚴謹。
畢業設計說明書(論文)一般由12個主要部分組成,依次為:
1. 封面:由學校統一印製;封面填寫課題名稱,作者姓名,指導教師姓名,院系專業等內容;題目不得超過36個漢字。
2. 任務書:由學校統一印製;由指導教師填寫,經研究所所長(教研室主任)簽字後生效。
3. 中英文摘要:扼要概括論文的主要內容和觀點,語言精練、明確,語句流暢;英文摘要須與中文摘要內容相對應;中文摘要約400-500個漢字,英文摘要約300-450個實詞;關鍵詞要反映畢業設計說明書(論文)的主要內容,數量一般為4-6個。
4. 符號說明:畢業設計說明書(論文)中所用主要符號表示的意義及單位,此項為可選項目。
5. 目錄:目錄是論文的提綱,可以幫助讀者查閱所希望了解的內容。目錄內容主要包括論文中的章節標題、參考文獻、附錄、致謝等。目錄中應有頁號,頁號從正文開始直至全文結束。
6. 前言:說明畢業設計(論文)選題的目的、意義和范圍,國內外文獻綜述,應解決的問題和採用的研究方法;要求自然、概括、簡潔、確切。
7. 正文:正文是畢業設計說明書(論文)的主體,其寫作形式可因課題的類型不同而變化。
(1)畢業設計說明書
工程設計類的設計說明書通常可包括設計任務、設計意義與作用、設計方案選擇與計算、主要零件的受力分析和強度校核、經濟技術分析等;軟體工程類通常可包括軟體設計說明書、使用說明書、軟體測試分析報告、項目開發總結和源程序等;要求客觀真切、准確完備、合乎邏輯、文字簡練、語句通順、層次清楚、重點突出。
(2)畢業論文
工程技術研究類論文通常可包括試驗方案、試驗裝置和試驗方法、經過整理加工的試驗結果分析和討論、與理論計算結果的比較以及本研究方法與已有研究方法的比較等;其他類論文通常可包括試驗材料、研究內容與方法、試驗結果與分析(討論),運用各方面的試驗結果和研究方法,分析問題,論證觀點,反映出科研能力和學術水平;要求客觀真切、准確完備、合乎邏輯、文字簡練、語句通順、層次清楚、重點突出。
8. 結論:結論是對設計和研究工作進行歸納和總結,包括與已有結果的比較,本課題尚存在的問題,對進一步開展研究的見解與建議;要求言簡意賅。
9. 參考文獻:列出在畢業設計(論文)中參考過的專著、論文及其他資料,所列參考文獻應按論文參考或引證的先後順序排列。
10. 致謝:對指導教師和給予指導或協助完成畢業設計(論文)工作的組織和個人表示感謝。文字要簡捷、實事求是,切忌浮誇和庸俗之詞。
11. 附錄:對於一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入附錄中。此項為可選項目。附錄大致包括如下一些材料:
(1)比正文更為詳盡的理論根據、研究方法和技術要點,建議可以閱讀的參考文獻的題錄,對了解正文內容有用的補充信息等。
(2)由於篇幅過長或取材於復製品而不宜寫入正文的材料。
(3)某些重要的原始數據、公式推導、軟體源程序、框圖、結構圖、統計表、計算機列印輸出件等。
12. 封底:由學校統一印製。
二、畢業設計說明書(論文)的格式規范
畢業設計說明書(論文)的格式、圖紙繪制、實驗數據、各種標準的運用和引用都要符合各學科、各專業國家標準的規定。畢業設計說明書(論文),一律使用計算機編輯,應使用標准簡化漢字。每頁原則上按33行,每行35個漢字排版。論文紙張為A4(21×29.7cm)標准格式。頁面設置:左邊距:3.5cm,右邊距:2.5cm,上邊距:3.0cm,下邊距:2.5cm,裝訂線:0cm,頁眉邊距:2.3cm,頁腳邊距:1.8cm。中文摘要、英文摘要、目錄、符號表、正文採用小4號字,行間距為20磅。頁眉用5號字,居中排列。參考文獻採用5號字。除特殊說明外,漢字原則上採用宋體,英文及阿拉伯數字原則上採用Times New Roman字體。用統一下發的封面裝訂成冊。
頁碼從正文開始按阿拉伯數字連續編排,頁碼位於頁面底端(頁腳),對齊方式為「右側」。
畢業設計說明書(論文)的頁眉,論文類統一為「河南科技大學經濟與管理學院畢業論文」,軟體工程類統一為「河南科技大學經濟與管理學院畢業設計說明書」。宋體,五號,居中。
各部分的具體要求如下:
1. 封面
2. 任務書
3. 中英文摘要
(1)畢業設計(論文)中文題目為三號宋體字,可以分成1或2行居中列印。(加粗,宋體,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距。)
(2)題目下面直接居中列印「摘要」二字(三號宋體,加粗),字間空一格,段前設置為0行,段後設置為1行,單倍行距。
(3)「摘要」二字下直接列印摘要內容(小四號宋體)。每段開頭空二格。
(4)中文摘要內容下空一行列印「關 鍵 詞:」字樣(四號宋體,加粗,頂左端頁邊距書寫),其後為關鍵詞(四號宋體,不加粗)。關鍵詞數量為4-6個,每一關鍵詞之間用逗號分開,最後一個關鍵詞後不打標點符號。如果關鍵詞較多,一行不能放下,換行應該和第一個關鍵詞對齊。
(5)英文摘要題目採用三號大寫字母,可分成1-3行居中列印。每行左右兩邊至少留2個字元空格。(大寫三號,加粗,Times New Roman字體,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距。)
(6)英文題目直接居中列印「ABSTRACT」(大寫三號,加粗,Times New Roman字體),段前設置為0行,段後設置為1行,單倍行距。下面直接列印英文摘要內容。
(7)英文摘要內容採用小四號小寫字體,每段開頭留四個字元空格。(Times New Roman字體,不加粗。)
(8)英文摘要內容後下空二行列印「KEY WORDS:」(四號大寫,加粗,頂左端頁邊距書寫),其後關鍵詞用四號小寫(不加粗),每一關鍵詞之間用逗號分開,最後一個關鍵詞後不打標點符號(Times New Roman字體)。如果關鍵詞較多,一行不能放下,換行應該和第一個關鍵詞對齊。
4. 符號說明
5. 目錄
「目錄」二字中列印,兩字中間空一格(三號,加粗,宋體,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距)。下面為目錄內容。目錄一律要求自動生成。目錄中的章名(一級標題)用4號字,頂左端頁邊距書寫並加粗;二級標題由左端頁邊距右移2個漢字起書寫;三級標題由左端頁邊距右移3個漢字起書寫。目錄中要顯示頁碼。
6. 前言
「前言」二字用三號宋體加粗居中列印,兩字中間空一格,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距。下面直接用小四號宋體列印前言內容。
7. 正文
7.1 正文標題
正文主要採用三級標題,其書寫要求如下:
1級標題:宋體3號字並加粗,居中書寫,段前0.5行,段後1行;
2級標題:宋體4號字並加粗,頂左端頁邊距起書寫,段前0.5行,段後0.5行;
3級標題:宋體小4號字並加粗,頂左端頁邊距起書寫,段前1行,段後0行。
如果需要更多層次,可採用如下層次安排:
層次代號及說明
層次名稱 示 例 說 明
章 第1章□□……□ 章序及章名居中排,
節 1.1└┘□□……□ 節序頂格書寫,與標題間空一格,下面闡述內容另起一行
條 1.1.1└┘□□……□
款 1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□ □…… 款序頂格書寫,與標題間空一格,下面闡述內容在標題後空一格接排
項 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□ 項序空兩格書寫,後續項名,空一格後接排闡述內容

層次要求統一,具體用到哪一層次視需要而定。各層次不得置於頁面的最後一行(孤行)。
7.2 圖、表、公式
論文中的圖、表中的文字以5號字為准,如排列過密,用5號字有困難時,可小於5號字,但不得小於6號字。若圖或表中有附註,其字型大小比圖、表字型大小小1號,並採用阿拉伯數字順序編號;附註寫在圖或表的下方。圖序與圖名應居中置於圖的下方。表序及表題應居中置於表的上方。
論文中的公式編號採用小4號字,應用括弧,寫在右邊行末,其間不加虛線。
論文中的圖、表、附註、公式一律採用阿拉伯數字分章編號。如:圖3-2,表3-2,公式(3-2)等。
圖、表、公式等與正文文字之間要有1.5倍行距。
7.3 其他標題
(1)目錄中的章名(一級標題)用4號字,頂左端頁邊距書寫並加粗;二級標題由左端頁邊距右移2個漢字起書寫;三級標題由左端頁邊距右移3個漢字起書寫。
(2)符號表、目錄、參考文獻、附錄、致謝等標題用宋體3號字,加粗,居中書寫。
7.4 關於腳注
正文中一般不出現腳注,資料的引用統一用參考文獻的形式標識。如果該論文確實有課題支持等信息需要用腳注標識,允許使用腳注。
8. 結論
「結論」二字用三號宋體加粗居中列印,兩字中間空二格,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距。下面直接用小四號宋體列印結論內容。
9. 參考文獻
「參考文獻」四個字以三號宋體居中列印(加粗,宋體,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距)。下面按順序列出參考文獻的內容(用五號宋體),每條參考文獻的編號單獨對齊,具體內容按行左對齊。在正文中按參考文獻出現的先後順序用阿拉伯數字連續編號,並將序號置於方括弧內作為上角標,例如:「……建立了模擬載入實驗台[5]」。參考文獻中每條項目應齊全。中外人名一律採用姓在前、名在後的著錄法。
依據國家標准《文後參考文獻著錄規則》(GB7714-87),學位論文中列出的參考文獻具體格式規定如下(括弧中的填寫內容視實際情況而定)。
(1)學術著作:
[序號] 主要責任者(有多位主要責任者時用逗號分隔;超過3位時只著錄前3位,其後用「等」或英文用「et al」。下同).書名[M].版本(初版不寫).(翻譯者.)出版地:出版者,出版年,起止頁碼.
(2)學術期刊:
[序號] 主要責任者.篇名[J].刊名(外文刊名可按標准縮寫並省略縮寫點),出版年,卷號(期號):起止頁碼.
(3)論文集:
[序號] 主要責任者.篇名[C].(主編.)論文集名.出版地:出版者,出版年,起止頁碼.
(4)科技報告:
[序號] 主要責任者.題名[R].(報告題名).報告地:報告會主辦單位,年份,起止頁碼.
(5)學位論文:
[序號] 主要責任者.題名[D].保存地點:保存單位,授予年,起止頁碼.
(6)專利文獻:
[序號] 專利所有者(有多位所有者時用逗號分隔,超過3位時只著錄前3位,其後用「等」或英文用「et al」).題名[P].國別,專利文獻種類,專利號.出版日期.
(7)技術標准:
[序號] 標准代號,標准名稱[S].出版地:出版者,出版年.
(8)報紙文獻:
[序號] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版面次序).
(9)電子文獻:
[序號] 主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].文獻網址或出處,發表或更新引用日期.
10. 致謝
「致謝」二字用三號字體居中列印,(加粗,宋體,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距)。兩字中間空2格。附錄內容正文字體列印。
11. 附錄
「附錄」二字用三號字體居中列印,(加粗,宋體,段前設置為0.5行,段後設置為1行,單倍行距)。兩字中間不空格,下面直接是附錄題目(四號宋體居中列印),下空一行是附錄內容(用小四號宋體)。若有多項附錄,可按順序編號。
12. 封底
三、裝訂要求
1.畢業設計(論文)裝訂順序
(1)封面;
(2)任務書;
(4)中英文摘要(含關鍵詞);
(5)目錄;
(6)前言;
(7)正文;
(8)結論;
(9)參考文獻;
(10)致謝;
(11)附錄;
(12)外文資料譯文;(具體要求見下文)
(13)封底。
2.外文資料譯文的裝訂
1.英文原文和中文譯文必須是可編輯word電子文檔,中英文翻譯和畢業設計(論文)統一排版,統一裝訂。順序是:英文在前,中文在後。
2.中英文翻譯的英文和中文的頁碼連續編排,但和畢業論文(設計)的頁碼不連續編排,從1開始。
3.外文資料的題目、標題、正文、頁碼等格式,請參考畢業設計說明書(論文)排版格式中的項目。
4.中英文翻譯的標題不顯示在論文的目錄中。

❷ pdf文件(學術論文)是分頁的,轉換成word不分頁了,怎麼弄

打開word裡面的 頁面布局 ,在要分頁文檔後點擊分隔符 ,點擊 下一頁 ,就分頁了

❸ 畢業論文格式設置步驟

一、正式鍵入文字前,要做的事情:

1.按照要求設置頁面大小、布局——頁邊距。

2.鍵入文字不用特別每個字都是輸入格式,最快捷的方式是在開始——樣式中修改正文格式。如果文字行間距本來是單倍行距,可是你鍵入回車鍵換行,間距卻變大了,這是因為設置單倍行距的地方,沒有關閉「定義網格線」,關閉了就恢復正常了。

3.鍵入的文字可以不用先調整格式,等後面再用樣式中的內容去設計。

二、鍵入文字中,要做的事情:

1.要學會使用開始當中的多級列表來設計第一章、第二章、而不是手動輸入。

點擊與上一節相同

9.如果文中出現刪除不了的情況,那就使用delete鍵,如果還刪不了,那就嘗試用剪切。

10.當自己想要生成的目錄無法實現時,比如生成圖目錄實在是太復雜了,那就直接手動輸入目錄,當然,那所有目錄就都變了。沒有關系,你先把手動輸入目錄生成的東西剪切,然後再自動生成目錄,然後再重新另起一頁,粘貼。這樣就有了可以手動輸入目錄的內容了。

11.輸入文字過程中,一定要注意Word自動提醒的,下標紅波浪線或者是藍波浪線的文字,除了新鮮詞彙它沒有收錄進去另說外,很多都是因為錯別字。這樣校稿,可以節約時間。

12.關於論文的參考文獻格式,其實可以不用自己手動輸入,可以直接在知網搜索那一頁,然後直接點擊導出,然後就可以直接復制內容了。

13.論文如何提高學術表達?最好的辦法就是多看論文。但是,似乎看完論文後還是沒有吸收到什麼,這是因為自己並沒有用心去記。我採取的方法是在讀的過程中,我把別人說得好的詞或者是話,記錄下來,然後有意識的用到自己的論文當中。當然,用人家的詞可以,用人家的思想和句子就需要標引用了。

14.最後鍵入文獻參考的時候,也是需要用分級標題,自動生成的。序號與字之間的距離可以通過尺度小三角標尺來調整。

15.文獻綜述最好也分類,不要一窩蜂的堆砌在那裡,讓人看了悔恨繁雜。所以,按照著作類、期刊類、學位論文類區分,因為最後還有些政策、網上資料等,所以我用了其他來代替,也不知道這樣行不行。反正我看知網上的論文暫時沒有,或者很多根本沒有分類。但是我覺得這個應該是沒有問題的。特別說明R是代表政策法規、EB/OL是指的網上資源。不同類之間不是亂排序,而是根據參考資料的時間從小到大來排列。

16.解釋一下注腳和參考文獻。注腳是你論文中用到了別人的觀點,必須要標出來。正確的標注方式,這樣查重才能檢測出來,不算入你的重復率。不過不能因為這樣就使命的標,因為知網查重有個閾值,超過了就算抄襲。

而參考文獻是指你看過的文獻,我們看的文獻很多,選擇一些重要的,權威的寫上去,這樣顯得你的論文更具科學性。

17.論文的具體格式設計需要按照學校要求,東華理工的格式是在研究生網的下載專區中下載。

18.表格的標題插入有專門的引用——插入題注,可以使用,不要自己鍵入。要不然後面就生不成目錄啦。還有,如果要這樣自動生成,那就一定要用分級目錄。不過這個好復雜,我沒用好。

三、寫完整篇文章後,應該操作的內容:

1.查重。找上一屆學姐或者是詢問他人。最後選擇了淘寶天貓上面賣的最好的一家,應該不會泄露,畢竟160塊。因為論文不斷地在更新,所以最後一次查重最好是把所有內容寫好之後放進去查。查兩次,一次用於了解自己重復率和修改,換一種說法。第二次是為了交盲審的時候心裡有數。

2.不停地校對。不要相信電腦,電腦上的稿子你看了幾十遍,你的腦子已經陷入了固定思維了,所以,一定要列印出來看。而且要一字一詞的看過去,連標點符號,還有行間距,還有章有沒有分頁,節有沒有空一行,序號有沒有用錯,這些都要注意。

3.標題的使用。論文裡面分一級、二級、三級、四級標題。文理科不一樣,文科正確的寫法是:第一章、第一節、一、(一)、1、(1)、①,基本上到這里就差不多了。論文比較忌諱搞的分級太多,這樣容易讓人看得暈頭轉向。因為你的邏輯層次實在太多了。不需要分如此的多。

4.每次的修改稿子要在命名時寫上日期,這樣你的稿子才不會混亂。最好把每一次的稿子都留著,方便以後查找,也給自己的論文留個紀念。

5.Word寫好之後,一定要及時的到處PDF,因為PDF看一是更舒服,格式不會變,二是固定了,不容易丟。然後把這兩個內容放電腦,發親人、留優盤保存。總之,要確保萬無一失。

差不多就是這些吧,還有一些小細節,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要網路、問人、找辦法、發朋友圈求助、找老師等等,不要自己一個人瞎搞,因為你瞎搞,可能會變掉所有的格式,最後沒搞定,還沒法回到以前就完蛋了。還有個問題就是你自己琢磨可能一個晚上還解決不了一個問題,可是你找有經驗的人,人家給你提點一下,分分鍾的事。在微博上,有個粉筆辦公,會回復的,也可以詢問。

總之,平時保持好人緣,需要的時候,人家才會幫你。所以平時你也要多幫人啊!幫別人就是幫自己。

寫了這么多,也是想記錄這段難忘的歲月,同時也希望自己的論文能夠順利通過,順利畢業。也希望這些東西能幫到有心人。

❹ 論文寫作中一個表格可以在兩頁上嗎

論文寫作中一個表格可以在兩頁上嗎?在文檔中插入分頁符的步驟為:
1、單擊需要重新分頁的位置。
2、執行"插入"菜單中的"分隔符"命令。
3、選擇"分頁符"選項後單擊"確定"按鈕,分頁符就會被插入到Word文檔中。
此後,Word會根據分頁符對文檔進行分頁,其中在頁面視圖方式、列印預覽方式和在列印出來的文稿中,分頁符後面的內容將出現在新的一頁上;在普通視圖方式下,文檔仍然是連續顯示,但通過顯示專門的"分頁符"來反映頁面的分布情況(自動分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上顯示為標有"分頁符"字樣的虛線),從而滿足了用戶對文檔進行編排的需要。
三.防止表格跨頁斷行
通常情況下,Word允許表格行中文字的跨頁拆分,這就可能導致表格內容被拆分到不同的頁面上,影響了文檔的閱讀效果。其實我們完全可以禁止Word的表格跨頁斷行功能,以解決這一問題。
1、單擊需要處理的表格。
2、執行"表格"菜單中的"表格屬性"命令,打開"表格屬性"對話框。
3、從"表格屬性"對話框中單擊"行"選項卡。
4、清除"允許跨頁斷行"復選框。
5、單擊"確定"按鈕。
此後,Word表格中的文字就不會再出現跨頁斷行的情況,方便了用戶的閱讀。
四.取消Word的後台重新分頁功能
通常用戶對Word文檔進行某些修改之後,Word立即會將修改結果放映出來,其中就包括立即對文檔重新進行分頁顯示,這是通過Word的後台自動分頁功能來實現的。在頁面視圖方式下本功能有助於用戶隨時了解頁面的變化情況,但在普通視圖方式下,由於屏幕並不直接顯示頁面的變化情況,且Word在列印預覽及列印時會再次重新分頁,本功能除了影響系統速度之外,基本上沒有什麼直接作用,故我們可取消Word的後台重新分頁功能以加快運行系統速度,取消的步驟為:
1、執行"視圖"菜單中的"普通視圖"命令,切換至普通視圖方式。
2、單擊"工具"菜單中的"選項"命令。
3、從選項對話框中單擊"常規"選項卡。
4、取消"後台重新分頁"選項(如圖3所示)。
5、單擊"確定"按鈕。
此後,用戶在頁面視圖方式下進行工作時,Word就不會再在後台重新分頁,可在一定程度上提高系統性能。注意,此選項僅對普通視圖方式有效,而對頁面視圖方式無效(即頁面視圖方式下後台重新分頁此功能無法取消,這是由於頁面視圖方式本身的特點所決定的)。

❺ 怎麼在論文中插入頁眉頁腳(第一頁不插入)

迪西歐論文網的「寫作發表」團隊,由一批常年奮斗在學術期刊一線的論文編輯組成,依託自身資源,橫向發展,擴展到多家兄弟期刊,涉及到SCI期刊、EI期刊、北大核心期刊、國家級期刊、省級期刊等。迪西歐論文網的「論文發表」團隊,不斷維持著與眾多期刊的「密切」關系,為廣大朋友發表論文解除了後顧之憂。

希望對你有用,如果有幫助就採納一下吧 ^_^ ^_^ WORD文檔中插入頁碼的問題一、頁碼從第二頁開始 1、選擇「插入-頁碼」,打開「頁碼」對話框。 2、取消「首頁顯示頁碼」復選框中的對鉤,然後單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。 3、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「0」 。 4、按「確定」退出。二、頁碼從任意頁開始 1、將游標定位於需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊選中「下一頁」單選鈕。 3、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處。 4、在「頁眉和頁腳」工具欄中依次進行以下操作: ①單擊「同前」按鈕,斷開同前一節的鏈接。 ②單擊「插入頁碼」按鈕,再單擊「頁碼格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。 ③在「起始頁碼」後的框中鍵入相應起始數字。 ④單擊「關閉」按鈕。三、頁碼不連續 如「目錄」與「正文」的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作: 1、將游標定位於需要開始重新編頁碼的頁首位置。 2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊以選中「下一頁」復選鈕。 3、選擇「插入—頁碼」,打開「頁碼」對話框。單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。 4、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「1」 5、按「確定」退出。四、頁碼每欄顯示 文檔分欄後,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能 1、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處的左欄放頁碼的位置。 2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,游標位置會出現一個帶有陰影的「{ }」,這就是域的標志。 3、在「{ }」內輸入「=」後,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括弧內輸入「page」(表示插入「當前頁」域代碼)。 4、將游標移到內部一對花括弧之後,輸入「*2-1」,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:「{={page}*2-1}}」。 5、將游標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇「更新域」,即可看到當前頁左欄的頁碼。 6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,並粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。 7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇「切換域代碼」,將域代碼「{={page}*2-1}}」改為「{={page}*2}}」,按右鍵選擇「更新域」即可。 1、如何設置頁眉頁腳? 「視圖」→「頁眉和頁腳」,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編輯狀態,只要在相應的地方輸入內容即可。 2、什麼是「分節符」,如何設置? 「分節符」就是把文檔從插入的分節符處分為兩節,可以對每節的頁面、格式進行單獨設置。設置方法:「插入」→「分隔符」,選擇「分節符類型」里的「下一頁」即可在指定位置插入分節符。 3、文檔中有封面有正文,封面中不需要頁眉頁碼,而正文要設置,怎麼做? ①、在封面尾插入「分節符」將封面與正文分節:游標調至要插入分節符的地方,「插入」→「分隔符」→「分節符類型」 →「下一頁」; ②、進行頁眉頁碼編輯:「視圖」→「頁眉和頁腳」,輸入頁眉內容及插入頁碼,這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼; ③、取消每節的「同上一節」設置,以便對每節進行單獨編寫:將游標調至第2節(即正文所在節)在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的「同前」,這樣就是取消「同上一節」的設置,使得兩節的頁眉可以分別設置(因為默認設置為「同前」),否則無論修改哪一節,另一節都會跟著改變的,同理,頁腳也同樣處理。 ④、取消封面頁眉文字:游標調至第1節的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可; ⑤、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊滑鼠左鍵),「格式」→「邊框和底紋」→ 「邊框」→「無」,注意對話框右下解的「應用范圍」應該是「段落」,再點擊「確定」即可取消下劃線; ⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的「設置頁碼格式」→「頁碼編排」→「起始頁碼」,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行) 這樣設置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當然,第①~③順序不要變,後面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對於對章節或多封面的文檔,重復使用這些設置即可做到每章節頁眉不同,頁碼不同了。 4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎麼辦? 為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前後插入「分頁符」即可保證無論如何排版都不有打亂表格:「插入」→「分隔符」→「分隔符類型」→「分頁符」。 5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進行橫排,怎麼辦?在需要橫排的頁前頁後分別設置兩個「分節符」,然後對此頁進行「頁面設置」,選擇版面「橫向」即可。 6、「分節符」與「分頁符」的區別是什麼?這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區別。其實主要的一點區別就是「分節符」分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置,而分頁符則不能。 7、一個文檔有多個章節,每個章節有不同的封面,同時文檔中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節頁眉內容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統一頁眉以供裝訂,需要怎麼樣操作? ①、插入「分節符」,將文檔分為若干個節:游標調至每個章節、章節封面、不同方向版面的最後一個字元後,「插入」→「分隔符」→「分節符類型」「下一頁」,重復操作; ②、取消每節的「同上一節」設置:將游標調至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的「同前」,這樣就是取消「同上一節」的設置,以便對每節的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節的內容,頁腳也同樣處理。 ③、進行頁眉頁碼編輯:在相應位置輸入頁眉內容及插入頁碼; ④、取消封面頁眉文字:游標調至封面的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可; ⑤、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊滑鼠左鍵),「格式」→「邊框和底紋」→ 「邊框」→「無」,注意對話框右下解的「應用范圍」應該是「段落」,再點擊「確定」即可取消下劃線; ⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的「設置頁碼格式」→「頁碼編排」→「起始頁碼」,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行) ⑦、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進行調整。 a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見④、⑤; b、在頁眉處插入文本框:游標調至頁眉,「插入」→「文本框」→「豎排」,按滑鼠左鍵,游標變為「+」,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和段落標記均選中,「格式」→「邊框和底紋」→ 「邊框」→「自定義」,選擇「線型」、「顏色」、「寬度」,在「預覽」里選擇下邊框線,「確定」; c、調整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,「格式」→「文字方向」,調整相應的文字方向; d、頁碼設置:對頁碼也是如此操作即可,只是文本框中插入的是頁碼而已; e、取消文本框的框線:將滑鼠點至文本框邊界,當游標變為十字箭頭時,雙擊滑鼠左鍵,出現「設置文本框格式」對話框,將「線條」設置為「無」,即可消除文本框的外框線了。 f、將頁眉頁碼文本框放至\相應位置:當游標高為十字箭頭時,按左鍵不放拉至相應位置即可。 只要設置好一個版面,以後相同版面就可使用粘貼功能進行復制了。

❻ 論文中表格跨頁怎麼處理

工具/原料

word 電腦

方法/步驟

1、首先、打開需要編輯的word表格。

❼ 為什麼excle有標簽頁(子頁/分頁)功能,而docx(word)沒有

您好,就個人所知道的,Word 可以使用(手動分頁符)功能,而在選擇(手動分頁符)時,選擇建立新的(分節符)這樣每一個(分節)的頁肩可以使用不同的(頁頭)和(頁尾)。所以一個 Word 文檔有10頁,可以有10個不同的頁尾,而在每一頁的頁尾標注不同的標志,就有點類似於 Excl 的標簽頁,但無法像 Excel 那樣有分隔標簽。
假如想要達到 Excel 的分隔標簽,點擊一個標簽自動到那個標簽的分節頁面,就需要在首頁建立一個(內容目錄表),而且在每一頁打字時,必須使用 Word 的自動內容目錄表格式,這樣 Word 可以自動生成一個(內容目錄表)而且每一條目錄會自動標識分節頁的頁碼,不論是在該分節增加頁數,還是減少頁數,Word 的自動生成內容目錄表也會自動更新。這個算是使用 Word 的做學術論文的功能達到類似於 Excel 的標簽頁的方法了,畢竟 Word 和 Excel 是兩款用途非常不一樣的辦公室軟體,而各自有著一些特殊或是特有的功能是其他軟體沒有的,否者就不需要出版這么多不同的軟體,1個就搞定了。

❽ 不知道怎麼論文排版

論文格式
1、畢業論文格式的寫作順序是:標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。

2、畢業論文中附表的表頭應寫在表的上面,居中;論文附圖的圖題應寫在圖的下面,居中。按表、圖、公式在論文中出現的先後順序分別編號。

3、畢業論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序:序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發表時間。

4、論文格式的字體:各類標題(包括「參考文獻」標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。

5、論文格式的字型大小:論文題目用三號字體,居中;一級標題用四號字體;二級標題、三級標題用小四號字體;頁眉、頁腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。

6、格式正文列印頁碼,下面居中。

7、論文列印紙張規格:A4 210×297毫米。

8、在文件選項下的頁面設置選項中,「字元數/行數」選使用默認字元數;頁邊距設為 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;裝訂線:0.8厘米;裝訂線位置:左側;頁眉:1.8厘米;頁腳1.8厘米。

9、在格式選項下的段落設置選項中,「縮進」選0厘米,「間距」選0磅,「行距」選1.5倍,「特殊格式」選(無),「調整右縮進」選項為空,「根據頁面設置確定行高格線」選項為空。

10、頁眉用小五號字體列印「湖北工業大學管理學院2002級XX專業學年論文」字樣,並左對齊。

11、使用軟體:Microsoft Word 2000以上版本。
論文格式-論文網
一、學年論文基本要求
1、每位學生論文選題應有所區別,不得幾位學生選同一題目;
2、論文寫作應注意主題明確、結構合理、語音流暢;
3、論文內容較為新穎,不得抄襲他人已發表的學術論文,需要引用時,應註明引文出處;
4、論文排版整齊,插圖清晰准確,全文篇幅恰當,字數在5 000~8 000之間。
5、學年論文定稿及交稿時間為7月6日。
二、列印格式
1. 畢業論文的寫作順序是:標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。
2. 附表的表頭應寫在表的上面,居中;附圖的圖題應寫在圖的下面,居中。按表、圖、公式在論文中出現的先後順序分別編號。
3. 參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序:序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發表時間。
4. 字體:各類標題(包括「參考文獻」標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。
5. 字型大小:論文題目用三號字體,居中;一級標題用四號字體;二級標題、三級標題用小四號字體;頁眉、頁腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。
6. 論文正文列印頁碼,下面居中。
7. 列印紙張規格:A4 210×297毫米。
8. 在文件選項下的頁面設置選項中,「字元數/行數」選使用默認字元數;
頁邊距設為 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;
裝訂線:0.8厘米;裝訂線位置:左側;頁眉:1.8厘米;頁腳1.8厘米。
9. 在格式選項下的段落設置選項中,「縮進」選0厘米,「間距」選0磅,「行距」選1.5倍,「特殊格式」選(無),「調整右縮進」選項為空,「根據頁面設置確定行高格線」選項為空。
10. 頁眉用小五號字體列印「湖北工業大學管理學院2002級XX專業學年論文」字樣,並左對齊。
11. 使用軟體:Microsoft Word 2000以上版本。(請參見附件樣張)

三、學年論文裝訂順序
1、學年論文封面(標准格式見管理學院網站)
2、指導教師評語(標准格式見管理學院網站)
3、目錄
4、正文
5、參考文獻

學 年 論 文

題 目

姓 名
所在學院
專業班級
學 號
指導教師
日 期 年 月 日

學年論文指導教師評閱意見

學 生姓 名 專 業班 級 學號

(論文)題目
指導教師 教師職稱
學年論文評語 評定成績: 指導教師簽名: 年 月 日

國有企業「錯位」與非國有化問題

94市場營銷 盧家茂 指導教師 蔣良揆

摘要:本文通過對國有企業職能的重新定位,闡述了當今國企改革的最佳途徑,…………。
關鍵詞:國有企業 非國有企業。

Abstract: This paper relocates enterprise of country』s function……
Keywords:

1 一級標題
1.1 二級標題
1.1.1 三級標題
國有企業作為生產關系的一種組織形式,…………。
表1 95年 — 98年統計表
95年 96年 97年 98年
項 目

圖1 增長趨勢圖

國有經濟的產業分布既受產業性質所約束,又受國有企業的目標及制度優勢所指導,……

參考文獻

❾ 學術論文如何排版

WORD中學術論文一般都是分兩欄排列,現在我有一個很長的公式,普通放置顯得...很好做,你在公式前後都插入分節符,只對其它文檔分欄。插入分節符:插入--...

❿ 簡訴學術論文的基本格式

正文用宋體小四號,字間距「標准」,段落值設為「1.5倍行距」,標題黑體3號,居中。

Word論文排版技巧
論文的排版是讓許多人頭疼的問題,尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給
你提供一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以
便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以
使用,在寫其他文檔時也可以使用。
本人並沒有受過專業的排版培訓,也非專業的排版人員。只是把自己寫論文過程中總結出
來的一些方法和技巧寫出來與大家共享,其中一些問題可能還有更好的解決方法,明白的
大俠們也可以貼出來與大家共享。若發現本文方法有什麼不便之處,或有任何疑問,或同
樣的問題有更好的解決方法,可以發郵件到[email protected]
本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法,第六部分是一些小技巧。

一. 圖表和公式的自動編號 2
二. 製表位的使用 3
三. 目錄的製作 4
四. 參考文獻的編號和引用 5
五. 頁眉頁腳的製作 6
六. 其他技巧 7
 分頁符(Ctrl+Enter) 7
 換行符(Shift+Enter) 7
 雙擊圖標 7
 居中和右對齊 7

讓我們共同進步,一起消滅論文!

一. 圖表和公式的自動編號
在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式
3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的
第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變為2-2,2-2變為2-3,…,更糟
糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如「流程圖見圖2-1」。如果圖很多,引
用也很多,想像一下,手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情,而且還容易遺漏!表格
和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答案是肯
定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。
自動編號可以通過Word的「題注」功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為
「圖1-×」。將圖插入文檔中後,選中新插入的圖,在「插入」菜單選「題注」,新建一
個標簽「圖1-」,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點擊「編號」修改),位置為所選項
目下方,單擊「確定」後Word就插入了一個文本框在圖的下方,並插入標簽文字和序號,
此時可以在序號後鍵入說明,比如「形態學膨脹運算示例」,還可以移動文本框的位置,
改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標簽了,
直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
在文檔中引用這些編號時,比如「如圖1-1所示」,分兩步做。插入題注之後,選中題注
中的文字「圖1-1」,在「插入」菜單選「書簽」,鍵入書簽名,點「添加」。這樣就把
題注文字「圖1-1」做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將游標放在插入的地方(上
例中是「如」字的後面),在「插入」菜單選「交叉引用」,彈出對話框中引用類型選「
書簽」,「引用內容」為「書簽文字」,選擇剛才鍵入的書簽名後點「插入」,Word就將
文字「圖1-1」插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的
交叉引用就可以了,不用再做書簽。
至此我們就實現了圖的編號的自動維護,當在第一張圖前再插入一張圖後,Word會自動把
第一張圖的題注「圖1-1」改為「圖1-2」,文檔中的「圖1-1」也會自動變為「圖1-2
」。
表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。
公式的編號略有不同,插入公式後,將公式單獨放在一個段落,版式為「嵌入式」(Word
默認),游標放在公式之後,不要(注意是「不要」)選中公式,在「插入」菜單選「題
注」,由於沒有選中項目,所以「位置」一項為灰色,新建標簽「公式1-」,點擊「插入
」,Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文檔中引用公式編號的
方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體的方法在「製表位的使
用」一節詳細說明。
這里順便說一下,交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容
,Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具
體使用方法請參考Word的幫助。
註:
 題注中新建標簽時,Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格,看起來
不那麼舒服,可以在插入題注後將空格刪除,然後再將文字做成書簽。
 書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字,盡量做到見名知「圖」。
 圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以滑鼠
右擊引用文字,在彈出的菜單中選「更新域」。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。

二. 製表位的使用
製表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置,使用戶
能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字元或豎線字元對齊。用戶可以在
製表符前自動插入特定字元,如句號或劃線等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔
中插入一個製表符,其間隔為0.74厘米。
製表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數點對齊和豎線對齊等,這些製表位
的使用方法大致相同,這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的製作為例說明製表位的
使用方法和效果,更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。
論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節進行編號,編號用小括弧括起來
放在右邊行末。首先輸入公式和編號,公式的版式選擇「嵌入式」,編號用小括弧括起來
。然後把游標放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的製表點陣圖標,切換到居中製表位
,用滑鼠在水平標尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中製表位在點擊的地
方,如果位置不合適還可以用滑鼠拖動進行調節。再把左上角的製表點陣圖標切換到右對齊
製表位,用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。
設置好製表位後,把游標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個
製表符,此時公式以居中製表位為中心居中對齊,再把游標移到公式和左括弧之間,再按
Tab鍵插入一個製表符,編號就跑到行末了。
用製表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
間,編號推到行末。還有一個好處,若公式或編號的長度發生變化時,Word會自動調節以
使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的
作法是把公式段落的設置保存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,即簡單又方便,而且
可以保持所有的公式段落製表位的一致。手工設置製表位,你能保證每次居中製表位的位
置都一樣嗎?!
涉及到製表位還有一個概念:前導符。前導符是填充製表符所產生的空位的符號,一般有
實線、虛線、點劃線等,在目錄中經常見到(就是標題和頁碼之間的圓點)。製作目錄時
,敲入標題和頁碼後,在行末設置一個右對齊製表位。點擊「格式|製表位」,製表位對
話框顯示了游標所在段落的製表位信息。選擇右對齊製表位,前導符選擇圓點(Word默認
無前導符),確定後在標題和頁碼之間插入一個製表符,可以看到頁碼跑到行末了,而且
頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時,Word會自動增加或刪除圓
點。這里用目錄做例子只是想說明前導符的使用方法,其實製作目錄還有更好的方法,下
文詳述。
註:
1) 按一次Tab鍵插入的是一個製表符,因此不要在文檔中用製表符代替空格來產生空白
間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同製表位的段落,或文檔的製表符默認設置變
化時,版面就會混亂。
2) 有時候按Tab鍵後Word會產生一個灰色箭頭,這實際上是Word的製表符格式標記,格
式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在列印文檔時
是不會列印出來的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在「工具 | 選項」的「視圖」選
項卡里進行設置。

三. 目錄的製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概
念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,
Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和
段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」
,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自
定義樣式,但有點麻煩。下文中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定
義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修
改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式
,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求
分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用
「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就
是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」
樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改
,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一
章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式
。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級
,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用
標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題
改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不
會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一下目錄)。在「工具|選項」的「
視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

四. 參考文獻的編號和引用
參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情,但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情,
產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯
的事情,我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運,它可以做到,方法跟圖表公式
的作法相似。
游標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選「插入|腳注和章節附註」,彈出的對話框中選
擇「章節附註」,點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為「文檔結尾」,確定
後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入
參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中
括弧把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括弧的方法,需要手動添加中括弧。

在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作章節附註,再次引用此文
獻時點「插入|交叉引用」,「引用類型」選「章節附註」,引用內容為「章節附註編號(帶格式
)」,然後選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文
獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的章節附註要麼在文檔的結尾,要麼在「節
」的結尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格
式不對),然後選中所有章節附註文本(參考文獻說明文本),點「插入|書簽」,命名為「
參考文獻文本」,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新
建一頁,標題為「參考文獻」,並設置好格式。游標移到標題下,選「插入|交叉引用」
,「引用類型」為「書簽」,點「參考文獻文本」後插入,這樣就把參考文獻文本復制了
一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字型大小等,並用項目編號進行自動編號。

到這里,我們離完美還差一點點。列印文檔時,章節附註頁同樣會列印出來,而這幾頁是我們
不需要的。當然,可以通過設置列印頁碼范圍的方法不列印最後幾頁。這里有另外一種方
法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的章節附註文本,點「格式|字體」,改為「隱藏文字」,切換到普通視圖,選擇「
視圖|腳注」,此時所有的章節附註出現在窗口的下端,在「章節附註」下拉列表框中選擇「章節附註
分割符」,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「章節附註延續分割符」和「章節附註延續標記」
。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇「視圖|頁眉和頁腳」,首先刪除文字,然後點
擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕,在彈出的對話框上點「邊框」,在「頁面邊框」
選項卡,邊框設置為「無」,應用范圍為「本節」;「邊框」選項卡的邊框設置為「無」
,應用范圍為「段落」。切換到「頁腳」,刪除頁碼。選擇「工具|選項」,在「列印」
選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。
好了,試著列印一下章節附註所在的頁,是不是白紙?!

五. 頁眉頁腳的製作
首先介紹一個概念:節。這里的「節」不同於論文里的章節,但概念上是相似的。節是一
段連續的文檔塊,同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、列印機紙張來源、頁面邊框
、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和章節附註。如果沒有插入分節
符,Word默認一個文檔只有一個節,所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉
頁腳,必須將文檔分為多個節。
論文里同一章的頁面採用章標題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過每一章作
為一個節,每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。
首先介紹頁眉的製作方法。在各個章節的文字都排好後,設置第一章的頁眉(若連頁眉都
不知怎麼加,請參考Word幫助)。然後跳到第一章的末尾,菜單欄上選「插入|分隔符」
,分節符類型選「下一頁」,不要選「連續」(除非你想第二章的標題放在第一章的文字
後面而不是另起一頁),若是奇偶頁排版根據情況選「奇數頁」或「偶數頁」。這樣就在
游標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬於另外一節了。游標移到第二章
,這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,滑鼠雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具
欄,工具欄上有一個「同前」按鈕(圖像按鈕,不是文字),這個按鈕按下表示本節的頁
眉與前一節相同,我們需要的是各章的頁眉互相獨立,因此把這個按鈕調整為「彈起」狀
態,然後修改頁眉為第二章的標題,完成後關閉工具欄。如法炮製製作其餘各章的頁眉。

頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進行編號,但
是,在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄,這些頁面是不需要編頁碼的,頁
碼從正文第一章開始編號。首先,確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。然後,游標移
到第一章,點擊「視圖|頁眉和頁腳」彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保「同前」
按鈕處於彈起狀態,插入頁碼,這樣正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。

註:
 頁眉段落默認使用內置樣式「頁眉」,頁腳使用「頁腳」樣式,頁碼使用內
置字元樣式「頁碼」。如頁眉頁腳的字體字型大小不符合要求,修改這些樣式並自動更新即可
,不用手動修改各章的頁眉頁腳。
 論文里頁眉使用章標題,可以採用章標題做成書簽,然後在頁眉交叉引用的
方法來維護兩者的一致。

六. 其他技巧
 分頁符(Ctrl+Enter)
顧名思義,分頁符是用來分頁的,分頁符後的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新
起一頁,放在新頁的第一行,這時就可以使用分頁符。在前一章的最後放置一個分頁符,
這樣不管前一章的版面有什麼變化,後一章的標題總是出現在新的一頁上。
肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前
一章的版面發生了變化,比如刪掉了一行,這時後一章的標題就跑到前一章的最後一頁的
末尾;若增加一行,則後一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧!

 換行符(Shift+Enter)
這里又涉及Word的一個概念:段落。段落是獨立的信息單位,具有自身的格式特徵,如對
齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲Ente
r鍵有兩個作用,一是在游標位置插入一個段落標記,表示一個段落的結束;二是另起一行
。換行符和敲Enter鍵不同,它只有第二個作用,沒有第一個,即換行符的前一行和後一行
仍然屬於同一個段落,共享相同的段落格式。
 雙擊圖標
以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖,你先插入了需要的文本
框並加入了相應的文字,排好位置,這時你需要用箭頭把這些文本框連起來,你用滑鼠在
繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標,然後畫了一個箭頭,再點一下圖標,又畫一個箭頭,第
三次點圖標,畫了第三個箭頭,…有點麻煩是不是?要是可以連續畫該多好!事實上可以
做到!用滑鼠在箭頭圖標上雙擊,然後在需要的地方畫箭頭,看到了嗎?當畫完一個箭頭
時,圖標依然保持為嵌入狀態,表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完後,再在嵌入的圖
標上點一下,嵌入的圖標彈起,Word又回到了文字輸入狀態。
不只箭頭圖標具有這樣的功能,其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一
段特殊的文字格式多次應用時,雙擊格式刷,連續刷需要的文字,很方便。
 居中和右對齊
你還在用插入空格的方法來把章節標題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居
中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。

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